Endeve, facturas online para autónomos
Muchas veces llegan al correo sugerencias sobre sitios y servicios a comentar y no siempre hay tiempo de hablar de todos, pero cuando llega un mail sobre una aplicación de la que eres usuario satisfecho desde hace meses, pues que sólo queda preguntarte por qué demonios no la comentaste antes.
Es lo que me ha sucedido con Endeve, todo un hallazgo para aquellos que seáis autónomos o gestionéis una empresa a la hora de facturar a vuestros clientes. Lo que permite Endeve es almacenar clientes, crear y gestionar facturas (con su IVA, su IRPF y todos los datos) y enviárselas al destinatario en formato PDF. Permite controlar las facturas pagadas y pendientes, controlar la fecha de vencimiento y todo ello almacenando los datos en la web, por lo que las tenemos siempre accesibles.
Poco más que decir, cumple con su cometido muy bien, soy un usuario satisfecho de Endeve ¿se nota?. Comentar que hay servicios extras de pago como son que el correo que se envíe al cliente tenga integrado un botón de Paypal, la posibilidad de crear contratos que derivan en facturas periódicas y el permitir gestionar presupuestos (facturas proforma). Para un autónomo con pocas complicaciones como un servidor, la versión gratuita de Endeve es más que suficiente.
Sitio oficial: Endeve.
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Comentarios
Pero no es factura electrónica
Antonio, estas aplicaciones están bien para gestionar tus pagos, pero eso no es facturación electrónica. De hecho, esas facturas no tienen ningún valor legal, así que al final tendrás que duplicar la burocracia.
En sentido estricto
cierto que no es facturación electrónica, matizaré el titular de la noticia, porque ciertamente no hay firma electrónica alguna de por medio y ciertamente te obliga a tenerlas en papel, pero útil lo es (y mucho)
Facturación electrónica
Javier, es facturación electrónica desde el momento que la factura se encuentra en soporte digital. Tiene el mismo valor que una factura hecha a mano o con Word. Tiene validez cuando el cliente tiene una copia de esa factura, y si tienes justificante de la recepción de esa copia mucho mejor, porque así te ahorras problemas a la hora de reclamar el importe de la factura por impago. La factura que te envía cualquier empresa por correo postal, ¿tiene valor legal? Se supone que sí. ¿Y cómo han hecho esa factura? Con un programa de facturación, como endeve. Endeve te permite imprimir las facturas, para tener una copia de la misma, o para que la entregues en mano o por correo postal, si así lo necesitas. También puedes enviarla por correo electrónico y mandarte una copia a tu propio buzón de correo, para tener un justificante de envío. Si Hacienda te hace una inspección, te pedirá copia de tus facturas en cualquier soporte (papel o digital). Luego comprobarás que los servicios que declaras fueron prestados debidamente, y se pondrá en contacto con tus clientes para confirmarlo y asegurarse que ellos declaran el mismo servicio. Por lo tanto, no hay que preocuparse por los aspectos legales, y te invito a usar endeve. Estoy seguro que te ayudará mucho en la gestión de tus facturas.
p.s.: por cierto, estamos ya trabajando en la inclusión de firma electrónica en las facturas, para hacerlas aún más seguras.
Me refería a que no es
Me refería a que no es facturación electrónica en los términos que indica la Agencia Tributaria y la legislación y, por tanto, no sustituye a la facturación en papel.
No pretendía criticar el programa sino comentar algo que es importante porque hay muchas empresas que ya no envían las facturas en papel sino sólo un pdf y si viniera una inspección tendrían problemas porque no serían válidas. El paso completo a la facturación digital es más que eso, aunque eso no quita que el programa sea útil y permita una gestión más eficiente de la facturación, ya que como comentas siempre las puedes imprimir y firmar.
Lo probaré.
Justo lo que necesitaba
Es justo lo que necesitaba!!
Enhorabuena a Endeve por adoptar un modelo que permite probarlo gratis y de forma indefinida, ya que con estas cosas no gusta arriesgarse.
No es útil
Al leer tu artículo, la primera impresión fue "genial, es interesante". Pero después me surgieron dudas... ¿Qué empresa daría esa responsabilidad a una web? Me explico: no conozco a la empresa que sea tan poco celosa de su base de daros de clientes, como para ponerla en internet. Y ¿qué pasa si por alguna extraña razón, Telefónica me deja sin Internet un día entero?
Como proyecto me parece interesante, pero yo apostaría más por una aplicación de escritorio. Y en mi caso particular, apostaría por una aplicación que hubiera hecho yo mismo :-P
A mi no me ofrecieron buen servicio
Me registré en endeve allá por el mes de septiembre, a raíz de un artículo publicado en Genbeta, y aunque en principio la idea me parecía buena, con alguna limitación que ya se ha señalado por aquí, como la privacidad, desistí de utilizar el servicio cuando contacté con ellos para enviarles una sugerencia a raíz de un problema que me aparecía al intentar crear un usuario y no obtuve respuesta. Además de ofrecer un buen producto considero que hay que ofrecer un buen servicio, y en mi caso no fue así. Finalmente opté por diseñarme algo yo mismo a mi medida...
La aplicación no deja de
La aplicación no deja de ser interesante y enhorabuena a los autores. Pero cabe recordar que es una aplicación para una gestión extremadamente básica, generar facturas. Su cometido lo cumplirá bien, pero cuando uno crece un poquito ya se queda corto.
Lo más destacable del sistema es sin duda la accesibilidad, pero nos encontramos con ciertas cuestiones, ¿es fiable el sistema? Los usuarios "deberán" depositar su confianza en una empresa que debe de ofrecer un servicio continuo y a la vez seguro.
El tema de confiar los datos a otros y la continuidad del servicio (y no precisamente porque nos quedemos sin internet) es un tema delicado e influye en la decisión de los clientes, aunque bien es cierto que nadie nos garantiza un 99% de continuidad aunque lo digan.
En cuanto a la comparación con la aplicación de escritorio es un tanto absurda. Si Endeve diera soporte telefónico y además asesorasen respecto a la materia como lo hacen las aplicaciones de escritorio, pues entonces hablaríamos. Mientras tanto mejor dejarlo, pues muchas empresas contratan los servicios extras de las aplicaciones para que le resuelvan muchas dudas por teléfono, es lo que lo hace realmente atractivo aunque sea caro.
Con esto no quiero decir ni que sea mejor ni peor, es para lo que es, empresarios con poco volumen, ya que para mayor comienza a ser necesario combinarlo con la contabilidad (suelen integrarse en otras aplicaciones).
En cuenta a lo del tema de la validez de la factura, es un largo tema como siempre, lo que está claro que una cosa es la factura digital y otra es que sea una factura en soporte digital, que es muy distinto y quien no lo comprenda que se remita a la pagina de AEAT donde están expuestos los requisitos de las facturas digitales, entre otros que se puedan validar con una aplicación ONLINE de AEAT, cosa que una factura normal en PDF no pasa.
Por último y siento el tostón, aunque una empresa grande haga una cosa no quiere decir ni de lejos que sea legal. El único servicio que conozco (supongo que no es el único) es la facturación de Ya.com por web, la cual cumple con la definición de factura digital de AEAT, entre otra cuestiones podemos verificar la autenticidad de la misma por un sistema.
Bueno, gracias por vuestro aguante y un saludo para todos.
Hizard.
endeveeee
endeveee como ma puesto la mierda la sholeee
ese nombre ...
que cambien el nombre que eso de ... "endeve" me recuerda a ... "endevé la sole , ti voy a dá con el meshero !!! "
LA factura digital o factura
LA factura digital o factura electrónica sólo tendrá validez si lleva incrustrada la firma digital del emisor. O bien incluye el fichero de la firma. Los 2 casos son correctos.
Otra cosa distinta, es que se avanze una factura en soporte digital a los clientes, para luego mandarles la versión impresa. Eso es igual de lícito. Porque al final y al cabo recibimos la factura en papel.
El problema es que muchos han visto filón ahorrativo en eso, y te mandan un simple PDF sin firma ni nada. Eso NO tiene validez fiscal ni jurídica. Lo hacen para que uno mismo se la imprima y así ellos se ahorran euros con el ensobrado, sellos, papel, etc.
Por favor no aceptéis facturas digitales sin firma. A parte de que no os valen, hay muchos que tienen + cara que espalda y se ahorran unos eurillos.
Saludos
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